2013年12月23日晚19：06,机械工程系召开了两会干部干事大会.出席本次会议的嘉宾主要有钱桂名老师，团总支、学生会主席团，以及各个部门的部长和干事。

      大会开始,各个部门都作了亮相.接下来就是钱老师为我们发言,他讲述了明年学习和活动的安排,重点突出大一干事要与本部门的部长协调合作,积极主动的完成每一次的活动。更深入的提出学习要和工作齐头并进,不能偏向哪一边,而放松另一边。钱老师严肃的指出了我们学习生活存在的错误:教室和寝室的卫生问题；各个部门之间存在着协调不当的问题；并宣读了学生干部干事考评的要求:一学期必须要展开三次的学生工作例会;学生教育专题讲座一年必须参加两次;要求各个学生要有工作学生会议记录;档案收集管理;每个部门都有特定的策划书。 接下来就是各个部门的干事发表自己对学生会管理的看法和对其他部门的意见及建议。大家积极的反映推动了各个部门之间的了解和沟通,为以后的工作打下了基础。

      大会进行到最后,团总支副书记陈娅娣为我们作了如下总结:大一的干事对待本部门的工作积极性不高,需要改正自己的观念和态度;学习不能挂科,要培养自己对时间的规划;大一同学对待老师及学长礼貌有所欠缺;大二的干部要和本部的大一干事协调沟通,不要出现破坏团结的情况。

      此次会议，两会的干部干事收获颇多，对下学期的学习生活有了新的目标，也为本学期划上了完美的句点。