各团总支,各学生社团:
为更好发挥我校学生社团在校园文化建设中的重要作用,不断提升社团活动的质量与层次,扩大社团在学生心目中的影响力,加强对学生社团的引导,总结经验,树立典型,鼓励先进,使社团在校园文化建设工作中发挥更大作用,校团委决定在全校开展2023-2024学年社团评优活动。现将有关事宜通知如下:
一、评选对象
凡在校团委注册成立满一年的学生社团、学生社团干部、学生社团会员均可参加本次评选活动。
二、评选办法
(一)“明星社团”“优秀社团”
1、“明星社团”5个,“优秀社团”10个,如没有足够符合条件的社团,则不满额评选。
2、由各二级学院团总支经过院内的选拔评比后,分别选出1-3个社团报校团委(附相关材料),列入参加评优的候选名单;(校级社团评优资料由指导单位和指导教师初审,再交校社团部审核)
3、参评基本条件
(1)社团主要负责人等机构健全,制度完备,队伍团结,换届及时,职责明确,会长、副会长、团支书有较强的凝聚力、号召力;干部学习成绩普遍较好,本学年班级综合排名30%以内(明星社团)、本学年班级综合排名50%以内(优秀社团);
(2)社团活动或社团干部、会员未出现安全事故(打架斗殴、网络舆情等)、学校处分、责任事故等情况;
(3)社团指导教师认真负责,本学年未出现指导工作考核不合格情况;
(4)有完善的工作制度,能按时有质量的上报社团相关资料,有详细的工作计划和学期总结;
(5)定期有质量的召开社团例会,并有例会会议记录;
(6)本学年社团开展的活动数量达标,且符合协会专业特色;(工作例会、新会员动员大会、期末总结、团建素质拓展等不算入活动数量计算);
(二)“优秀学生社团干部”
1、评选对象:学生社团会长、副会长、团支书。
2、由二级学院团总支初审并推荐给校团委,推荐名额为二级学院社团干部总人数的10-20%,最后经由校团委审核。
3、参评基本条件
(1)所在社团本学年为待整改社团的、活动开展质量数量不达标的、多次不按要求签到或召开例会的相关社团学生干部,不予参评;
(2)担任学生社团现任会长、副会长、团支书,任职一学年;
(3)组织能力强,群众基础好,遵守国家法律法规及学校的各项规章制度,遵守学生社团管理的相关制度,具有较高的思想政治素质和良好的道德品质;
(4)作风正派,坚持原则,具有较强的工作能力,能组织开展符合社团特色的校园文化活动,积极配合完成各项常规工作,为所在社团做出应有的贡献,在师生中有较高的认可度;
(5)学习态度端正,勤奋刻苦,成绩优良,能够较好地掌握所学的各学科知识,本学年班级综合排名50%以内,无挂科情况并且该学年无违纪记录;
(6)注重所在社团的宣传工作并及时进行相关活动的宣传,定期举办社团特色活动;
(7)与指导教师、业务指导部门、校院社团部联系紧密,工作计划、总结及时上交审批。
(8)同等条件下,获“明星社团”和“优秀社团”荣誉的优先。
(三)“社团先进个人”“优秀学生社团会员”
1、“社团先进个人”参评对象为社团骨干会员;“优秀学生社团会员”参评对象为普通社团会员。
2、由二级学院团总支审核,并分别按照各学生社团会员总人数的5%进行评选,最终将“社团先进个人”“优秀学生社团会员”名单及相关资料报校团委备案。
3、参评基本条件
(1)遵守国家法律法规及学校的各项规章制度,具有较高的思想政治素质和良好的道德品质;
(2)作风正派,坚持原则,具有较强的工作能力,积极参加社团的各项活动,配合完成各项常规工作,为所在社团做出应有的贡献,在同学中有较高的认可度;
(3)学习态度端正,勤奋刻苦,成绩优良,能够较好地掌握所学的各学科知识,本学年班级综合排名50%以内,无挂科情况并且该学年无违纪记录;
(4)同等条件下,为社团做出重大贡献及其它对社会有突出贡献的成员优先。
(四)“优秀社团指导教师”
“优秀社团指导教师”15个,在“明星社团”“优秀社团”中产生。
三、注意事项
(一)有以下情况者,不具有“明星社团”和“优秀社团”的参评资格:
1、未能按要求报送评选所需材料的;
2、未经校社团部上报校团委批准、承认的;
3、在社团纳新和活动举办时有重大失误或根据《四川职业技术学院学生社团管理办法》取消其评优资格的;
4、脱离校团委和校社团部管理的学生社团,如活动不在易班申请审核与报备、协会干部更换不报备等违反社团管理要求的;
5、在晚自习请假、例会签到核查时不符合社团部规定、 不配合相关干事检查,有弄虚作假情况的;
6、协会活动或协会干部、会员出现安全事故(打架斗殴、网络舆情等)、学校处分、责任事故的;
7、社团财务混乱,账目不清的;
(二)经校团委注册认证,但成立时间不满1年的,不具有参与“明星社团”“优秀社团”的评选资格;
(三)凡一年内有学习成绩不及格者,取消“优秀学生社团干部”“社团先进个人”“优秀学生社团会员”的参评资格。
四、提交材料要求
(一)“明星社团”“优秀社团”
1、“明星社团”“优秀社团”申报表,A4纸打印,一式份;
2、2023-2024学年工作总结,A4 纸打印,一式一份;
4、社团干部2023-2024学年成绩单、班级综合排名证明;
3、2023-2024学年社团举办活动简介,注明活动名称、时间、地点,A4纸打印,一式一份;
4、2023-2024学年社团举办活动的策划、总结、图片(每个活动提供2-5张图片,要求jpg格式,图片清晰、主题鲜明)电子档;
(二)“优秀学生社团干部”“社团先进个人”“优秀学生社团会员”
1、“优秀学生社团干部”“社团先进个人”“优秀学生社团会员”申报表,A4纸打印,一式一份;
2、2023-2024学年成绩单、班级综合排名证明;
3、可附上相关佐证材料;
4、《社团个人奖项申报汇总表》盖章纸质档及可编辑的电子档。
请各二级学院团总支于6月15日前完成社团的初评和推荐工作。逾期不报视为放弃参评资格。
(注院级协会的纸质评优资料统一交给院社团部,再由院社团部统一交给校社团部。)
联系人:张老师
联系电话:0825-2914861
联系邮箱:376878304@qq.com
共青团四川职业技术学院委员会
2024年5月29日