各部门、二级学院：

按照四川省教育厅相关工作安排，为配合四川省人社厅、教育厅加快推进四川省事业单位工作人员人事管理信息化建设，加强人事管理信息实时查询和动态监测，提升事业单位工作人员人事管理信息化、科学化水平，现开展我校工作人员信息数据采集工作，相关事项通知如下：

一、总体要求

2022年3月底前完成我校事业单位工作人员人事管理信息数据采集工作。此次数据采集工作时间紧、任务重，各部门负责人对本级数据采集工作负领导责任，要组织、协调、督促、检查本次数据采集工作，指定专人负责，统筹协调推进。数据库将直接作为四川省事业单位人员的日常管理依据，不容出错，必须认真、如实填写，不得伪造、篡改或虚报、瞒报、拒报相关信息数据以及造成数据信息泄露。

二、采集内容

采集对象为我校教职工（在编人员、聘用人员），各部门、二级学院采集指标为37项。主要采集个人基础信息、学历、简历、家庭成员、奖励处分、个人照片（1寸）等6大类信息。

三、采集步骤

各部门、二级学院组织本部门工作人员认真、如实填写《人员信息采集表（部门收集填写） 》（见附件1），按填写说明完成指定指标项的数据采集。个人采集完成后，交采集表的电子版到所在部门。各部门负责数据采集的工作人员须按照指标解释（见附件3），将部门人员填报的个人信息采集表汇总形成“××部门人员信息汇总表”。部门将汇总表和个人照片的电子版（使用U盘拷贝）交人事处。

四、时间安排

（一）2022年3月22日开始数据采集工作。

（二）2022年3月底前各部门完成本部门数据采集、汇总工作。

五、数据填写要求

（一）填写注意事项

1.所有模板不允许修改标题，列不允许新增、删除。“采集模板”不允许新增行。

2.字典代码表中的代码值不允许修改。

3.所有需要填写的单元格都已经设置为文本格式，请勿设置为其它格式。

4.所有日期类指标项，请按照“XXXX-X-X”或“XXXX-XX-XX”格式填写，如：“2019-12-31”或“2020-3-1”。

5.带有下拉选项的指标项，只能够从列表中选择。填写的指标项请据实填写。

6.复制粘贴时，请使用“选择性粘贴”。操作步骤为：在粘贴前点击右键，选择“选择性粘贴”，选中数值，点击确定即可。

7.收集的职工照片（每张）都要压成一个单独的压缩包（.zip）格式，每个压缩包文件名称格式为“姓名+身份证号码”，比如“李四+510902198804063511”。

（二）填写范围及要求

详情见附件2。

请各部门抽调精干力量、合理安排时间、掌握科学方法，于2022年3月31日下班前，将汇总表和个人照片的电子版（使用U盘拷贝）交人事处。

本通知相关附件可在QQ群：14992180中下载。

特此通知。

附件1：人员信息采集表（部门收集填写）增加籍贯、民族字段

附件2：人员信息采集表（部门收集填写）-举例说明

附件3：指标解释

四川职业技术学院人事教师处

2022年3月22日