各部门：

本期即将结束，现将本期结束和下期开学相关工作通知如下，希望遵照执行。

一、时间安排

（一）本期学生放假时间为2018年7月14日，教职工放假时间为7月21日；9月2日学生和教师开校报到，9月3日正式行课。新生报到时间为9月6、7日。

（二）7月16日至7月20日为集中学习时间，具体安排以宣传统战部通知为准。

（三）各部门做好放假期间保障工作，确保相关工作顺利推进。

二、工作安排

（一）教务处：做好本期期末所有教学工作安排（包括小五期教学安排）；利用暑假做好教学楼门窗的维修工作，做好下期开学相关准备工作；牵头优质校建设各项目组利用假期扎实推进项目建设。

（二）组织人事部：做好新进教师岗前培训安排工作；基层组织换届工作以该部门通知为准。

（三）成教处：做好暑假函授、培训等工作。

（四）招生就业处：全力做好毕业生就业和新生录取相关工作。

（五）后产处：利用假期做好校园水、电、管线的维护工作，统筹安排足够的床位；督促明园公司做好学生寝室相关设施的检修及处理工作，确保下期学生能正常学习和生活；协调施工单位利用假期加紧校园环境整治工作。

（六）学工部、教务处、招就处、财务处、后产处、网电部、院办等部门应通力合作，认真做好下期新生报到的相关准备工作。

（七）保卫处：假前会同相关部门加强对教学楼、办公楼、实训工厂、学生公寓、学生食堂、御顺驾校等场所安全、消防、综合治理等检查工作，查找隐患，及时督促整改，保障学院的安全、稳定；同时做好2016级“小学期”学生的安全教育工作。

（八）国资处：利用假期积极推进项目招标和资产处置工作。

（九）计财处：做好2019年度预算论证（设备预审）、编制工作，往年结转项目和资金申请工作。

（十）科研处：结合优质校建设做好校立科研项目申报工作和在研项目的督促检查。

（十一）暑假期间，学生原则上不留宿学院，确因特殊情况需留宿的，由学工部审批并与学生签订安全责任书，再到后产处办理留校手续，由后产处统一安排寝室。

三、工作要求

各部门应加强对本部门职工安全和法纪教育。各系部对学生暑假往返途中人身、财产安全和暑假期间遵纪守法等事项进行认真引导、教育，确保师生员工过一个安全的假期。

专此通知

学院办公室

2018年7月16日