序号  

部门  

工作内容  

1  

组 织  

人事部  

做好补录新生党员组织关系的转入工作  

完成2015年下半年各部门业绩津贴核拨工作  

开展2015年秋季教师资格证申办工作  

2  

办公室  

办理2015级新生学生证  

完善制度“废改立”相关工作  

全面启动校庆准备工作、“十三五”规划编制工作  

撰写三届一次“两代会”行政工作报告、2014年学院年鉴  

做好日常办文办会工作  

3  

财务处  

在两到三个部门中试运行网上报账和电子凭证系统  

学生收费系统的欠费和减免申请、审批模块的上线工作  

在试运行基础上全面启动各项目合同管理流程  

完成2016年预算初稿  

对各部门的预算执行情况进行分析、督促执行  

清理未完成的设备采购和招标工作，形成相关报表  

4  

教务处  

教学常规管理  

2015级教学运行表制定  

组织重修、缓考考试  

组织申报2015年国家级精品资源共享课  

组织省级重点专业建设项目院内中期验收  

开展人才培养质量年度报告信息收集、编写  

5  

成教处  

秋季入学新生注册，报考  

根据新华社的要求安排2016届毕业生数码摄像  

完成2015年高校人才水平评估动态数据采集工作。  

处置驾校遗留问题  

6  

纪检审办  

加大案件查处力度；开展警示教育与宣传；  

做好相应工程项目及物资采购过程的监察工作  

签订体育馆、学生公寓跟踪审计合同，争取年前完成竣工审计工作  

7  

招就处  

做好补录学生报到工作  

做好2015级新生的问卷调查及统计分析工作  

组织网上招聘活动  

与船山区人力资源和社会保障局合作开展创业培训  

开展创新创业俱乐部活动  

开展就业专题讲座  

8  

保卫处  

召开校园安全稳定工作例会，组织开展安全隐患排查化解工作  

做好重大校园活动的审批管理和安全保卫工作  

协调配合辖区派出所等相关单位开展校园及周边环境综合治理  

9  

后产处  

开展安全大排查  

根据学生入住情况，做好寝室局部调整和补录学生的住宿安排  

10  

基建处  

三期未建项目立项申请报告及资金来源分析报告提交党委会审议  

继续催促两个工厂、两栋实训楼方案的审批，争取顺利通过；  

配合做好道路管网、建筑项目产权测绘、护坡治理设计等工作  

配合做好艺术楼剧场装饰装修施工招标  

全面完成学生公寓14至15号楼装饰装修并通过竣工验收  

全面完成驾驶训练场及道路工程并通过竣工验收  

11  

科研处  

信息技术应用小组，中青年教师信息技术应用培训与能力提升  

完成2015年科研经费检查工作  

12  

学报  

《学报》2015年第5期正刊组稿、编辑、排版、校对、印刷、发行  

省新闻出版局期刊年检  

13  

离退处  

做好离退休党员学习、过好组织生活  

14  

图书馆  

做好图书馆文化建设及特藏书库建设的前期调研和准备工作  

15  

思政部  

组织安排开展教学运行和教学效果督查  

组织教师观摩全省思政课教学能手大赛  

16  

中文系  

开展院级师范生教学技能大赛  

做好各专业实训安排  

17  

数学系  

开展2015级新生上课教学检查工作  

做好经管实践教学中心建设的前期工作  

18  

外语系  

公开课活动、常规督察，教学计划、大纲和备课及电子课件的检查。  

开展好迎国庆系列教育活动及团总支学生活动  

19  

电子电气系  

做好中高职衔接试点相关工作，召开人才培养方案论证会、教材建设专题研讨会  

开展顶岗实习检查与情况汇总工作，同时进行专业调研  

20  

汽车系  

完成课程标准建设验收  

开展2015级新生座谈会  

21  

建环系  

重点专业工程技术重点专业建设任务中，园林工程技术专业课程标准的完善及审定，打印成书。  

研讨2015级人才培养方案  

开展BM技能培训  

22  

机械系  

DMG数控专业领域第二期校企合作项目设备招标相关工作  

DMG数控专业领域第二期校企合作项目专题研讨会  

2013级学生顶岗实习检查  

23  

管理系  

组织物流专业学生“一进一出”、“二进二出”实习  

组织系内教研活动经验交流会  

24  

计科系  

采取多种措施加大系部所承担的自考专业的招生宣传力度  

安排好2015年度注册会计师全国统一考试考点相关工作  

25  

艺体系  

做好中高职衔接的对口交流与教学研讨工作  

做好学院第四届运动会的筹备及经费预算工作  

加强学生管理及其思想教育工作  

26  

网电部  

组织全院公共计算机、公共英语的重修辅导及考试  

精品视频公开课的制作、微课制作  

数据平台信息采集  

27  

人文训  

育中心  

深入开展自建课程、网络视频课程开课情况调研  

积极参与省政府教育综合改革重点项目“基于终身教育背景下的现代职业教育体系建设试点”的建设工作