1

组织人事部

完成党费收缴专项检查党费补缴工作

完成2016年学院工资统计年报、人员统计年报专项工作

完成对相关部门加值班及奖励津贴申报的审核工作

发放基础绩效、临时工工资，完成各类保险的申报缴费工作

完成公招管理岗位工作人员面试相关工作

2

办公室

校庆相关文件的起草及交省厅备案

教代会院长工作报告、“十三五规划”的最后修改

做好全省高校章程落实

完成省厅、学院要求的各种年度工作总结

3

财务处

完善学院现有财务系统，完成财务查询系统手机端（安卓版）功能上线使用工作

完成上级要求的各类财务报表工作，完成学院决算工作

完成2016年部门决算报表、经费统计报表、基建决算报表

完成2017年校内预算的初稿，预下达日常经费和部分需立即执行的专项预算

4

教务处

组织顶岗实习检查

完成2016年技能竞赛获奖情况统计汇总，并计算奖励金额

督促教学改革与质量工程各建设项目完成年度总结，准备教学成果奖申报

开展2016-2017-2学期教学任务安排及课表排定工作

5

成教处

自考老生毕业证、学位证办理

做好2016届（2013级）毕业学生鉴定档案资料的归档及2016年开展鉴定各类档案资料归档工作

2016年寒假面授教学准备

组织2015级电技、电信（电子设备装接工）鉴定考试工作

加强对学院各类培训项目教学质量的检查

6

纪检审办

开展 “小金库”及滥发钱物等问题专项整治自查、检查工作

进行纪检监察制度和内审制度清理、修订完善，修改《关于贯彻落实纪检监察部门“三转”的实施意见》（草拟稿）

开展专项科研工作

7

招就处

拟定2017年招生工作计划

开展单独招生宣传

组织招聘活动

发布2016年就业质量年度报告

配合学院做好百年校庆相关工作

8

保卫处

做好期末各种考试、学生大型活动及节假日期间的安保工作，督促主办单位落实各项安全措施

协助系部开展期末学生返乡安全教育

做好寒假校园安全工作（防火、防盗）

9

后产处

加强安全大检查，严防安全事故发生。

做好寒假值班安排，制定寒假维修计划

做好“12.31”世界艾滋病日的宣传工作

10

基建处

完成建筑实训楼、汽车实训楼、生产实训工厂（二）工程项目进度

人文景观工程，完成招标清单编制，进入招标程序

三期体育设施相关工程相关工作

校史陈列室项目，完成项目招标；办理施工相关手续

11

科研处

做好社科科普基地以及社科联科协工作总结

组织落实国家社科基金项目和教育部社科项目申报工作

2016年各级科研成果统计和计奖、考核

12

学报

2016年第六期学报出版及全国新闻出版全年统计工作

2017年条码和印刷合同申请工作

2017年第一期学报组稿工作

13

离退休处

做好生病住院离退休教职工的慰问关心工作

退休教职工党员学习和过组织生活

14

图书馆

做好年底楼层交换工作

做好寒假闭馆及假期值班的有关工作

15

思政部

做好退休教师年度考核工作

组织教师参加省教育厅思政课课程培训工作

开展并督查思政课期末课程考核评卷成绩登录工作

16

中文系

做好语文教育省级重点专业建设的省上迎检工作

编排节目参加全院性质的《涪江红帆》大型节目

做好期末考试相关工作

17

数学系

做好期末各专业教学管理、复习考试相关工作

对系教职工全年工作情况进行绩效考核

做好经管实践教学中心建设阶段性工作

18

外语系

做好2016年度各项工作总结及制定2017年工作计划

安排2014级商务英语、旅游英语专业地岗实习工作

做好期末考试工作

19

电子电气系

青年教师听课，学习教学经验；

研究讨论实训室建设规划

毕业生就业指导工作，就业单位考察调研

20

汽车系

教学督察

教职工慰问工作

21

建环系

对本系大一年级学生开展就业讲座和安全讲座

加强安全教育，加强冬季防火灾事故检查

布置2015年秋季西科大毕业设计任务

总结本期工作，做好学期结束相关工作

22

机械系

DMG数控专业领域第二期校企合作项目建设

机械系机器人实训中心建设

实训中心设备保养

23

管理系

检查2014级工学交替学生学习情况，落实学生顶岗实习

布置期末考试相关工作，期末教学工作检查

安排2016年绩效考核相关工作

开展2016年各方面工作总结

组织期末考试和教师业务培训

24

计科系

进一步加强2014级顶岗实习学生管理工作，清理顶岗实习学生的相关资料

做好临近期末的相关教学工作、期末考试工作

25

艺体系

做好新党员发展工作和预备党员转正工作

做好相关工作的总结，做好放假前的安全教育张安全检查工作

组织好我院本年度学生的乒乓球比赛，组织我院健美操队参加高职院校健美操比赛

26

网电部

召开2016级新生师生座谈会；与其他系部的联合教研活动

学术活动的开展、科研成果的统计与总结

安排新生《计算机应用基础》、《大学英语》公共课教学任务

27

人文训育中心

自建课程和网络课程的管理、监控等相关工作

做好网络实训室建设相关工作